Zpracování dat v MS Access
OSNOVA
- Struktura databáze
- Typy dat
- Zajištění vstupu dat
- Třídění a výběr dat
- Zpracování výstupů
MS Access
- program, který je součástí kancelářského balíku MS-Office
- program pomocí kterého uživatel může rychlým a efektivním způsobem zpracovávat a vyhodnocovat data, která jsou uložena v databázi
- práce se soubory MDB = Databáze
Struktura databáze
Tabulky- vložená data
Dotazy
– pojmenované výběrové a třídící definice
- Výběrové
- Z 1 T
- Z více T
- S výpočtem –vytvářecí
- Se souhrny
Formuláře
– okna pro zadávání, editaci a zobrazení dat pro ovládání databáze
- Vytvoření formuláře
- Průvodce – zdroj dat – tabulky,dotazy
- Návrh
- Editace formuláře
- využití návrhového režimu
- využití sady nástrojů
- popisek, textové pole, skupinový rámeček, ovládací prvky – tlačítka, přepínače, seznamy, obrázky, podformuláře, čáry, pravítka, mřížky
Sestavy
- pojmenované přehledy dat pro zobrazení a tisk
- možnost seskupení dat v soustavě
- možnost výpočtů pomocí agregačních fcí 2 způsoby :
- podrobný
- souhrnný
- Úprava sestavy
- využití návrh. Zobrazení
- formátování, změna barev, popisky, obrázky
Stránky
- pojmenované internetové stránky se sestavami
Makra
– pojmenované definice pro automatizaci činnostíàvisual basic- tlačítka dialogy
Moduly
– programy vytvořené v jazyce visual basic
Vyhledávání v tabulce
- do tabulky lze vložit ovládací prvek seznamu k jakékoliv položce
- zdrojem dat může být tabulka nebo dotaz
Import dat
Soubor->Načíst externí data
>- Import = přenesení dat do databáze
- Propojení = vzniká odkaz na externí soubor
Import = vzniká nová datová tabulka
Typy souborů pro import:
- mdb (tabulky, dotazy)-Acess
- dbf (univerzální datová tabulka)
- DBASE
- VFP
- xls (tabulka excelu)