MS Word - články, formuláře, hromadná korespondence
Osnova
- Možnosti editoru
- Novinové články
- využití odstavců
- využití oddílů
- využití sloupců
- začlenění obrázků a kreseb
- Hromadná korespondence
- Formuláře
Možnosti editoru
- kontrola pravopisu
- automatická tvorba obsahu rejstříku
- tvorba hypertextových dokumentů - internetové stránky
- jednoduché formátování - styly, tabulátory, písma
- zpracování formulářů, hromadná korespondence
Novinové články
- obsahují text + grafiku
- nutné nastavení správného obtékání a polohy obrázků
- lze zařadit vícesloupcový text, popřípadě editovat počet sloupců na stránce
- text je obvykle zarovnáván do bloku a je nastaveno vhodné dělení slov
Využití odstavců
- odstavec = souvislá část textu zakončená zalomením odstavce (Enter)
- styl odstavce = pojmenovaný a přednastavený způsob formátování odstavce
- strukturovaní dalších textů - zvýšení přehlednosti
- formátování nadpisů a podnadpisů v delším textu
- sjednocení formátování dokumentů (Formát - Styl)
Využití oddílů
- oddíl = základní prvek článku (Vložit-Konec- Konce oddílu)
- samostatná část textu s vlastním formátování stránky (počet sloupců na stránce, číslování, záhlaví a zápatí v textu)
- užití - zpřehlednění a uspořádání delších textů
Využití sloupců
- sloupec = obdélníková část textu, která nezabírá celou šířku strany
- nastavení sloupců (Formát - Sloupce)
- používají se v novinových článcích a časopisech
- většinou zarovnávány do bloku (nutnost správného obtékání textu okolo obrázků)
Začlenění obrázků a kreseb
- můžeme vkládat rastrovou grafiku (Vložit - Obrázek) nebo můžeme vytvářet jednoduchou vektorovou grafiku pomocí panelu kreslení
- tvorba tabulek a grafů
- editace obrázku - Místní menu - Formát - nastavení velikosti, obtékání textu, pozice,...
Hromadná korespondence
- zpracování hromadně rozesílaných textů: formulářové dopisy, adresní štítky, obálky, katalogy
- rozdílné texty jsou uloženy v datovém souboru
- shodné texty tvoří hlavní soubor
- podstata hromadné korespondence
Postup při zpracování
- 1. Spuštění - Nástroje - Dopisy a korespondence
- 2. Volba typu - dopisy, adresní štítky, obálky, katalogy, maily
- 3. Výběr souboru pro hlavní dokument
- 4. Vytvoření, otevření datového souboru (text - MS WORD, tabulka - MS EXCEL, databáze - MS ACCESS)
- 5. Zápis dat do datového souboru
- 6. Vložení slučovacích polí do hlavního dokumentu
- 7. Sloučení do nového dokumentu
Formuláře
- přednastavené šablony pro vyplňování dat
- využití - vyplňování tiskopisů
- možnosti: použití vzorců pro výpočty, navrhování a vkládání tabulek, stínování pole formuláře, vložení rámu
- pro tvorbu používáme panel formuláře
- nutností je uzamknutí formuláře - omezení editace dat
- typy proměnných formuláře:
- Text - nastavení podtypu - typu textu nebo data a stanovit jeho rozsah (běžný datum, datum a čas, číslo, aktuální datum a čas, výpočet )
- Zaškrtávací pole - ano nebo ne
- Rozbalovací pole - možnosti dané autorem formuláře