Skočit na obsah

MS Word - články, formuláře, hromadná korespondence

Osnova

  1. Možnosti editoru
  2. Novinové články
    1. využití odstavců
    2. využití oddílů
    3. využití sloupců
    4. začlenění obrázků a kreseb
  3. Hromadná korespondence
  4. Formuláře

Možnosti editoru

  • kontrola pravopisu
  • automatická tvorba obsahu rejstříku
  • tvorba hypertextových dokumentů - internetové stránky
  • jednoduché formátování - styly, tabulátory, písma
  • zpracování formulářů, hromadná korespondence

Novinové články

  • obsahují text + grafiku
  • nutné nastavení správného obtékání a polohy obrázků
  • lze zařadit vícesloupcový text, popřípadě editovat počet sloupců na stránce
  • text je obvykle zarovnáván do bloku a je nastaveno vhodné dělení slov

Využití odstavců

  • odstavec = souvislá část textu zakončená zalomením odstavce (Enter)
  • styl odstavce = pojmenovaný a přednastavený způsob formátování odstavce
  • strukturovaní dalších textů - zvýšení přehlednosti
  • formátování nadpisů a podnadpisů v delším textu
  • sjednocení formátování dokumentů (Formát - Styl)

Využití oddílů

  • oddíl = základní prvek článku (Vložit-Konec- Konce oddílu)
  • samostatná část textu s vlastním formátování stránky (počet sloupců na stránce, číslování, záhlaví a zápatí v textu)
  • užití - zpřehlednění a uspořádání delších textů

Využití sloupců

  • sloupec = obdélníková část textu, která nezabírá celou šířku strany
  • nastavení sloupců (Formát - Sloupce)
  • používají se v novinových článcích a časopisech
  • většinou zarovnávány do bloku (nutnost správného obtékání textu okolo obrázků)

Začlenění obrázků a kreseb

  • můžeme vkládat rastrovou grafiku (Vložit - Obrázek) nebo můžeme vytvářet jednoduchou vektorovou grafiku pomocí panelu kreslení
  • tvorba tabulek a grafů
  • editace obrázku - Místní menu - Formát - nastavení velikosti, obtékání textu, pozice,...

Hromadná korespondence

  • zpracování hromadně rozesílaných textů: formulářové dopisy, adresní štítky, obálky, katalogy
  • rozdílné texty jsou uloženy v datovém souboru
  • shodné texty tvoří hlavní soubor
  • podstata hromadné korespondence
  • hromadná korespondence

Postup při zpracování

  • 1. Spuštění - Nástroje - Dopisy a korespondence
  • 2. Volba typu - dopisy, adresní štítky, obálky, katalogy, maily
  • 3. Výběr souboru pro hlavní dokument
  • 4. Vytvoření, otevření datového souboru (text - MS WORD, tabulka - MS EXCEL, databáze - MS ACCESS)
  • 5. Zápis dat do datového souboru
  • 6. Vložení slučovacích polí do hlavního dokumentu
  • 7. Sloučení do nového dokumentu

Formuláře

  • přednastavené šablony pro vyplňování dat
  • využití - vyplňování tiskopisů
  • možnosti: použití vzorců pro výpočty, navrhování a vkládání tabulek, stínování pole formuláře, vložení rámu
  • pro tvorbu používáme panel formuláře
  • nutností je uzamknutí formuláře - omezení editace dat
  • typy proměnných formuláře:
  1. Text - nastavení podtypu - typu textu nebo data a stanovit jeho rozsah (běžný datum, datum a čas, číslo, aktuální datum a čas, výpočet )
  2. Zaškrtávací pole - ano nebo ne
  3. Rozbalovací pole - možnosti dané autorem formuláře