Zpracování tabulek a tabulkové procesory
Osnova
- Tabulkové procesory
- Typy tabulkových procesorů
- MS EXCEL
- Typy dat
- Formátování tabulek
- typy a funkce tabulkových procesorů
- ovládání a nastavení Excelu, typy dat a formátování tabulek
Tabulkové procesory
- systém pro organizaci a správu dat formou přehledných tabulek
- určeny pro zpracování dat převážně číselného charakteru
- snadné vytváření grafů a analýza různých alternativ
- operace s daty (výpočty, matematické funkce, formátování, řazení dat,..)
Typy tabulkových procesorů
Pro Windows
- MS Excel - součást MS Office
- Open Kalk - součást Open Office pro Windows
- Calc 602 - součást Suite 602
Pro Linux
- Open Kalk - součást Open Office pro Linux
MS EXCEL
- součást Microsoft Office
- využívá se pro tvorbu tabulek a grafů
- ovládá se pomocí menu nebo klávesových zkratek a nástrojových panelů
- součástí je průvodce MS Excelu
- možnost nastavení pracovní plochy (zobrazení nástrojových panelů, barvy, zobrazení oken)
Nastavení Excelu
- zobrazení nástrojových panelů
- zobrazení dokumentů
- zobrazení oken
- formátování buněk, listů a sešitů
- nastavení zálohování a adresářů pro dokumenty
- nastavení tisku
Členění dat
- Buňka- nejmenší datová jednotka
- List - tabulka složená z buněk (rozčleněn na sloupce a řádky)
- Sešit - soubor * . XLS
Typy dat
Čísla
- skupiny cifer vyjadřující množství
- mohou s nimi být prováděny operace (+, -, ( ), /, Kč, %)
- automatické zarovnání v pravo
Texty
- může mít až 255 znaků
- do vzorců se text vkládá v uvozovkách a spojuje se operátorem (+)
- automatické zarovnání v levo
Vzorce
- zápis začíná vždy znaménkem =
- výraz pracuje s daty v buňkách pomocí odkazů
- odkaz tvoří adresa buňky nebo oblasti buněk
- pokud je výpočet chybný v buňce se zobrazí chybové hlášení
Formátování tabulek
- podmíněné formátování
- automatické formátování
- nastavení písma, zobrazení čísel
- nastavení velikosti buněk, sloupců a řádků
- nastavení barvy a ohraničení tabulek