MS EXCEL - výpočty, grafy a datové seznamy
Obsah
- Charakteristika
- Výpočty
- Grafy
- Datové seznamy
- Makra
Charakteristika
- Programový systém určený ke zpracování dat
- Data jsou uspořádána do tabulek
- Využívají se vzorce a funkce pro operace s daty
- Data je možno formátovat
- Je možno vytvářet grafické výstupy
Výpočty
Sestavení vzorců
- Vzorec začíná znakem =
- Vzorec pracuje s daty v buňkách pomocí odkazů
- Odkaz tvoří adresa buňky nebo oblasti buněk
Adresy buněk
Relativní odkaz
- Odkaz na buňky v relativní poloze vůči vzorci - normální odkaz B 1
- Při přesunu nebo kopírování vzorce se mění adresa odkazu
Absolutní odkaz:
- Odkaz na buňky s absolutní polohou v tabulce - speciální znak dolaru $
- $ vkládáme pomocí F4
- $C $5 : $C $10
- Při přesunu nebo kopírování vzorce se nemění adresa odkazu
Typy výpočtů
- Aritmetické operace - *, / +, -
- Logické operace - AND, OR - Finanční, statistické, matematické, vyhledávací
- Funkce - SUMA ( ), PRŮMĚR ( ), MAX ( ), SIN ( )
- Relace - = , <, >
Podmínky ve vzorcích - umožňují změnit hodnotu buňky podle hodnot vzorce syntaxe =KDYŽ ( K8<20 %;”!”;”-“)
Grafy
Tvorba grafu
- Vytvoříme tabulku dat
- Vložit / graf
- Pomocí průvodce vybereme požadovaný graf a přiřadíme hodnoty a popisky
Typy grafů
- Spojnicový, Sloupcový a Výsečový
Prvky grafu
Datové seznamy
Datový seznam
-
Rozsáhlá tabulka obsahující velké množství dat
Práce s datovým seznamem
- Výběr (filtrace) dat podle zadaných kritérií– automatický a rozšířený filtr
- Ukotvení záhlaví - použití příček, které zastaví záhlaví při rolování
- Využití makropříkazů a automatizace
Filtry
- Automatický filtr - možnost nastavit pouze 2 podmínky
- Rozšířený filtr - vytvoříme tabulku podmínek, které použijeme pro rozšířený filtr
Souhrny dat
- Sdružení dat do skupin - souhrnu
- Možnost součtu ve skupinách, rozbalování souhrnů, využití více úrovní
Skupiny dat
- Ručně nastavené seskupení řádků, nebo sloupců
Pohledy
- Pojmenované nastavení zobrazení tabulky
- Možnost zahrnout nastavení tisku, skrytí řádků a sloupců, nastavení filtru atd.
Makra
- Záznam určitých kroků a nastavení, které nám fungují jako program
- Nástroje / Makro / Záznam nového makra / název makra / nahrávat / zastavit nahrávání
- Využití pro automatizaci práce v MS Excel